Tietoturvaseloste

TIETOTURVASELOSTE

Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §

ORIVEDEN ELÄKKEENSAAJAT RY:N JÄSENREKISTERI

Rekisterinpitäjä                   

Oriveden Eläkkeensaajat ry

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

                      Oriveden Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisterinhoitaja

Rekisterin nimi

                      Oriveden Eläkkeensaajat ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Oriveden Eläkkeensaajien jäsenistä. Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenasioiden hoitamiseen, sisäiseen tiedottamiseen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä jäsenmaksuperintään.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin on tallennettu henkilöiden nimen ja syntymäajan lisäksi yhteystiedot (osoite, puhelin ja sähköposti), liittymisaika sekä jäsenmaksutiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi hakeutuminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti internet-sivujen kautta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Yhdistys luovuttaa uusien jäsenien yhteystiedot keskusjärjestölleen Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimittamista varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa Eläkkeensaajien Keskusliitolle tiedot toimihenkilöistään vuosittain sekä jäsenmäärästään puolivuosittain jäsenmaksun laskutusta varten.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojaamisen periaatteet

Manuaalinen aineisto ja ATK-lla käsiteltävät tiedostot

Yhdistyksestä oikeus käyttää rekisteriä on jäsenasiainhoitajalla, puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla.

Tarkastusoikeus

Jäsenellä on oikeus tarkastaa tietonsa jäsenrekisteristä sekä pyydettäessä saada kopio tiedoistaan. Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa jäsenrekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jäsenellä on oikeus saada virheellisesti merkityt tietonsa korjatuiksi. Korjauspyynnöt tulee osoittaa jäsenasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietolain 30 §:n mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta markkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Hyväksytty Oriveden Eläkkeensaajat ry:n hallituksen kokouksessa 3.1.2019.